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ENQUÊTES DE SATISFACTION

Les personnes accompagnées répondent elles-mêmes. Chaque avis a une suite.

Une question par écran, en images, lue à voix haute: la personne donne son avis elle-même, aidée si besoin. Vous lisez les résultats au fil des réponses, et vous agissez.

  • Sans engagement
  • Rien à installer
  • Rien à paramétrer
L’astuce e-Qualiplus Avis → action: un commentaire devient une action reliée à l’enquête, suivie dans votre plan d’action. Voir démo →

Aperçu stylisé: l’outil complet se découvre en démo.

Simple pour eux. Utile pour vous.

  • Des questionnaires prêts Écrits par nos experts pour chaque public. Vous les adaptez.
  • Tablette, QR code, lien ou papier Toutes les réponses arrivent au même endroit.
  • Rien à recompter Participation et scores se calculent seuls, par thème et par unité de vie.
  • Des suites tracées Un commentaire devient une action ou une réclamation. Chaque demande de réponse est suivie.

Une enquête que personne ne remplit ne dit rien.

Le questionnaire est distribué: plusieurs pages, des questions longues, des petites cases. Beaucoup de personnes accompagnées ne peuvent pas le remplir seules. Alors il reste de côté, ou un proche le remplit à leur place.

Puis vient le dépouillement. Compter les questionnaires papier. Tout ressaisir dans un tableur. Ressortir l’an dernier pour comparer, à la main. Écrire le rapport. Des heures, chaque année, pour un taux de réponse. Et qui a répondu, au juste ?

Vous aviez des réponses. Pas toujours les leurs.

Vous recueillez. L’app dépouille. Tablette, QR code ou lien: les réponses arrivent seules. Le papier se saisit vite, sur un écran calqué sur le questionnaire. Résultats, comparaison avec l’an dernier, rapport: tout se prépare seul.

Répondre avec la personne, pas à sa place.

Un professionnel s’assoit à côté d’elle, la tablette entre eux. Une question par écran, illustrée d’un pictogramme ou d’une photo de chez vous. Un pouce ou un smiley pour répondre. « Écouter » lit la question à voix haute. Et chacun prend son temps.

Elle préfère répondre seule ? Le QR code, le lien ou le questionnaire papier sont là pour ça.

À la fin, le professionnel note comment elle a répondu: seule, avec une aide, ou par un proche. Les refus et les absences se comptent aussi.

Vous savez comment chaque avis a été donné.

De la question à l’action, un seul parcours.

  1. Choisir ou créer

    Gagnez du temps: partez d’un questionnaire prêt, écrit par nos experts. Ou créez le vôtre.

  2. Diffuser

    Tablette, QR code, papier, ou un lien à glisser dans vos emails et vos messages.

  3. Recueillir

    Tablette et QR code: tout arrive seul. Papier: un écran calqué sur le questionnaire, et vous les enchaînez.

  4. Analyser

    Les résultats se calculent au fil des réponses: par thème, par unité de vie, d’une année sur l’autre.

  5. Agir

    Un commentaire, une question, un thème: vous en faites une action, suivie dans votre plan d’action.

Pas un outil de plus. Une pièce de votre démarche qualité.

Avec le pack complet, vos enquêtes travaillent avec les autres modules. Ce que disent les personnes ne reste pas dans un fichier.

Enquêtes de satisfaction Un avis, un commentaire, une demande de réponse
  • Plan d’action

    Un avis devient une action, reliée à son enquête. Le rapport et l’affichage disent où elle en est.

  • Plaintes et réclamations

    Un commentaire devient une réclamation pré-remplie, suivie avec toutes les autres.

  • L’accueil de l’app

    Il vous dit combien de personnes attendent une réponse, et affiche la satisfaction de vos dernières enquêtes.

Tout au même endroit, sous un seul compte.

Voir le pack complet

Vous ne partez pas d’une page blanche.

Écrire un bon questionnaire prend du temps. Nos experts l’ont fait pour vous: des modèles prêts, pour chaque public.

Choisissez le plus proche, ajoutez vos photos et vos mots, testez-le, lancez. Il resservira dans tous vos établissements.

Séverine Pons, évaluatrice en exercice, co-fondatrice d’e-Qualiplus

Conçu par le terrain, pour le terrain.

Séverine Pons, co-fondatrice d’e-Qualiplus, 25+ ans dans le sanitaire et le médico-social: responsable qualité, puis directrice de plusieurs dispositifs, aujourd’hui consultante qualité, formatrice et évaluatrice en exercice.

C’est elle qui relit les modèles de questionnaires et valide leurs thèmes.

Donnez la parole à ceux qu’on entend le moins.

Essai en conditions réelles, déployé par nos équipes sous 48 h ouvrées.

  • Sans engagement
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  • Rien à paramétrer

Quand un avis appelle une suite.

« Le repas du soir arrive froid. » Ce commentaire ne finit pas dans une annexe: vous en faites une action du plan d’action, reliée à l’enquête, ou une réclamation.

Une personne veut une réponse ? Elle coche « Je demande une réponse ». L’accueil de l’app vous le rappelle: « 3 personnes attendent une réponse ». Et la réponse apportée se note.

L’avis ne s’arrête plus au questionnaire.

L’affichage, le rapport: l’app prépare, vous analysez.

La synthèse à afficher se compose seule: une page simple, à poser à l’accueil et à présenter au conseil de la vie sociale.

Le rapport arrive prêt à compléter: chiffres, graphiques, actions avec leur état. Votre équipe écrit l’analyse, puis le télécharge en Word ou en PDF.

Le rapport ne finit plus dans un classeur: ses actions sont déjà dans le plan.

La parole libre, l’anonymat respecté.

Les résultats se lisent par thème, par unité de vie et d’une année sur l’autre. Plusieurs enquêtes courtes dans l’année ? Elles se lisent ensemble.

Dans une petite unité, un score en dirait trop: sous le seuil d’anonymat, il ne s’affiche pas, ni à l’écran ni dans les exports.

Lire finement, en protégeant les petites unités.

Questions fréquentes

Une enquête de satisfaction est-elle obligatoire ?

Pour les EHPAD, oui: une enquête chaque année depuis 2023, sur la base de la méthodologie et des outils de la HAS, avec des résultats affichés à l’accueil et examinés par le conseil de la vie sociale (article D311-15 du code de l’action sociale et des familles). Nos modèles s’inspirent des recommandations de la HAS, sans remplacer ses outils. Pour les services autonomie à domicile aussi: au moins une fois par an, avec un retour aux personnes et des résultats transmis au département et à l’agence régionale de santé (décret du 13 juillet 2023). Ailleurs, pas d’obligation annuelle générale: la loi demande d’associer les personnes, et l’enquête en est un moyen.

Faut-il rédiger ses questionnaires ?

Non. Vous partez d’un modèle écrit par nos experts et vous l’adaptez. Vous pouvez aussi écrire le vôtre.

Les personnes qui ne lisent pas peuvent-elles répondre ?

Oui: une question par écran, une image, des pouces ou des smileys, et « Écouter » qui lit la question à voix haute. Un professionnel peut les accompagner.

Et les personnes qui ont des troubles cognitifs, ou qui communiquent sans parler ?

Beaucoup peuvent donner leur avis, avec de l’aide et du temps. Une personne qui ne parle pas peut montrer le smiley de son choix, du doigt ou du regard: le professionnel touche l’écran pour elle. Si elle ne peut pas exprimer un choix, on ne lui prête pas de réponse: c’est noté, sans nom. Une réponse donnée par un proche est signalée, et peut être écartée.

Peut-on garder le papier ?

Oui. Le questionnaire s’imprime, une version par unité de vie. Les réponses se saisissent ensuite sur un écran calqué sur le questionnaire, et rejoignent toutes les autres.

Les réponses sont-elles anonymes ?

Oui, sauf si la personne demande une réponse: elle laisse alors son nom et un contact, et voit qui la lira. Son nom ne sert qu’à lui répondre et n’entre jamais dans le rapport ni dans la synthèse. Vous pouvez aussi lancer une enquête sans cette possibilité.

Les enquêtes alimentent-elles le plan d’action ?

Oui, avec le module plan d’action, compris dans le pack complet: une action se crée depuis un commentaire, une question ou un thème, et rejoint votre plan, reliée à son enquête. Le rapport reprend les actions avec leur état. Voir le plan d’action.

Pourquoi pas un formulaire en ligne ou un tableur ?

Ils collectent bien des réponses. L’app, elle, réunit la passation accompagnée, l’anonymat protégé, les suites données aux avis, la synthèse à afficher et le rapport.

Nous avons plusieurs établissements: comment ça se passe ?

Chaque établissement lance ses enquêtes et lit ses résultats. Vos questionnaires prêts servent à tous. L’app ne compare pas les établissements entre eux.

L’app envoie-t-elle l’enquête par email ?

Non, l’app n’écrit pas aux répondants. Vous partagez le lien ou le QR code où vous voulez: affiche, email, message.

e-Qualiplus est-il adapté à mon activité ?

Oui. L’application fonctionne quelle que soit votre activité. Dans le module d’auto-évaluation, les questions sont écrites par activité: par exemple, celles d’un EHPAD ne sont pas celles d’une MECS. Voir toutes les activités couvertes par l’auto-évaluation.

Y a-t-il quelque chose à installer ?

Non, rien: e-Qualiplus fonctionne dans votre navigateur et s’adapte à tous les écrans. Mais pour encore plus de confort, une application mobile est disponible.

Où sont hébergées vos données ?

En France.

Combien coûte le module enquêtes de satisfaction ?

Le tarif s’établit sur devis: chaque module se prend à la carte, par établissement. Chaque proposition est étudiée par un expert qualité. Le fonctionnement complet est détaillé sur la page tarifs.

Comment se passe l’essai gratuit ?

L’essai démarre par 30 minutes de prise en main, au créneau de votre choix: on vous montre l’app et on prépare tout ensemble. Nos équipes la déploient ensuite, avec vos établissements et vos utilisateurs, sans rien à installer ni paramétrer de votre côté. Sous 48 h ouvrées, votre accès est en ligne, en conditions réelles: vous l’utilisez en autonomie, comme si vous étiez déjà équipés. Sans engagement.

Chaque avis recueilli. Et suivi jusqu’à l’action.

  • Sans engagement
  • Rien à installer
  • Rien à paramétrer